Richtlinie zur elektronischen Signatur und Offenlegung
Mit der Nutzung von Coalition erklären Sie sich damit einverstanden, dass die auf dieser Webseite bereitgestellten Formulare statt in Papierform elektronisch übermittelt, elektronisch erfasst und elektronisch unterschrieben werden. Dies beinhaltet:
Versicherungsantrag
Surplus Lines-Hinweise
Nachtrag zum Terrorism Risk Insurance Act (TRIA)
Versicherungspolice und andere zugehörige Dokumente
Alle Aktualisierungen und Details zu Ihrer Police
Antworten auf Mitteilungen von Ihnen
Alle gesetzlich vorgeschriebenen Offenlegungen und andere Informationen über Ihre gesetzlichen Rechte und Pflichten
Alle Änderungen und Aktualisierungen dieser Offenlegungen, Hinweise und Dokumente
Im Hinblick auf die Ausstellung der Versicherungspolice in Papierform wird auf die Bestimmungen über den Widerruf der elektronischen Annahme von Mitteilungen und Bekanntmachungen verwiesen.
Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre elektronische Unterschrift genauso rechtsverbindlich ist, als hätten Sie ein Papierdokument unterzeichnet. Wenn wir Ihnen eine elektronische Benachrichtigung darüber zukommen lassen, dass ein Dokument elektronisch verfügbar ist, und wir es tatsächlich online zur Verfügung stellen und Sie es ohne weiteres zur Kenntnis nehmen können, hat dies dieselbe Bedeutung und Wirkung, als ob wir Ihnen ein Dokument in Papierform zur Verfügung stellen würden, unabhängig davon, ob Sie es einsehen wollen oder nicht. Ihr Einverständnis zur Verwendung elektronischer Signaturen und Dokumente gilt für Unterlagen im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Ausfertigung Ihrer Versicherungspolice.
Systemanforderungen
Um elektronische Signaturen verwenden und elektronische Mitteilungen empfangen zu können, müssen Sie über Folgendes verfügen:
einen PC oder ein anderes Gerät, das eine Verbindung zum Internet herstellen kann
eine E-Mail-Adresse
einen Webbrowser
eine Software, mit der Sie Dateien im Portable Document Format (PDF) empfangen und anzeigen können, wie z. B. Adobe Acrobat Reader (kostenloser Download unter https://get.adobe.com/reader/).
Sie bestätigen außerdem, dass Sie über die oben beschriebene Hardware und Software verfügen, dass Sie in der Lage sind, elektronische Unterlagen zu empfangen und zu überprüfen, und dass Sie über ein aktives E-Mail Konto verfügen. Sie müssen Ihre E-Mail- oder elektronische Adresse bei uns auf dem neuesten Stand halten. Sie müssen uns unverzüglich über jede Änderung Ihrer E-Mail- oder einer anderen elektronischen Adresse informieren. Sie können die für Sie gespeicherte E-Mail-Adresse über unsere Webseite oder durch Kontaktaufnahme mit uns unter +1 833-866-1337 ändern. Wir können Ihnen von Zeit zu Zeit gesonderte Anweisungen zur Aktualisierung Ihrer E-Mail-Adresse zukommen lassen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass, wenn wir Ihnen eine E-Mail-Nachricht bezüglich einer elektronischen Kommunikation senden oder eine elektronische Kommunikation an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden und diese E-Mail-Nachricht als unzustellbar zurückkommt, davon ausgegangen wird, dass wir Ihnen diese elektronische Kommunikation zugestellt haben, wenn die Zustellungsstörung von Ihnen zu vertreten ist, z.B. wenn Sie uns eine falsche E-Mail-Adresse angegeben haben.
Widerruf der elektronischen Zustimmung zu Offenlegungen und Benachrichtigungen
Sie können Ihre Zustimmung zum Erhalt elektronischer Mitteilungen jederzeit widerrufen. Wenn Sie dies wünschen, müssen Sie uns eine E-Mail an help@coalitioninc.com mit dem folgenden Betreff schicken: „ZURÜCKZIEHUNG DER ELEKTRONISCHEN ZUSTIMMUNG“ Der Text der E-Mail muss Ihren Namen, die Versicherungsnummer, das Datum des Inkrafttretens und des Ablaufs der Police, das Datum des Widerrufs und den Hinweis enthalten, dass Sie (a) alle Mitteilungen in Papierform wünschen.
Alternativ können Sie auch einfach beantragen, dass die Versicherungspolice in Papierform ausgestellt wird. Die gesamte übrige Kommunikation erfolgt dann weiterhin elektronisch gemäß dieser Richtlinie. Wenn Sie dies wünschen, müssen Sie uns eine E-Mail mit dem folgenden Betreff an help@coalitioninc.com schicken: „VERSICHERUNGSPOLICE IN PAPIERFORM“. Der Text der E-Mail muss Ihren Namen, die Policennummer, das Gültigkeits- und Ablaufdatum der Police sowie den Hinweis enthalten, dass Sie die Ausstellung der Versicherungspolice in Papierform wünschen.
